Dacă vrei să economisești timp și să scrii e-mailuri clare, persuasive și fără greșeli am pregătit pentru tine o colecție de prompturi gata de folosit (Copy & Paste) pentru ChatGPT, Gemini sau Claude.
Prompturile de mai jos sunt concepute special pentru a-ți transforma mesajele obișnuite în comunicări impecabile. Indiferent dacă ai de purtat o negociere dificilă, o reclamație sau o corespondență oficială, aceste șabloane te vor ajuta să obții rezultatul dorit în doar câteva secunde.
1. Prompt universal pentru orice e-mail
Prompt:
Scrie un e-mail către [persoană/companie].
Context: [explică situația]
Obiectiv: [ce vrei să obții]
Ton: [profesionist, prietenos, ferm, diplomatic etc.]
Detalii importante: [detaliu 1, detaliu 2]
Lungime: [scurt / mediu / detaliat]
La final, include o formulă de încheiere potrivită.2. Scrie un e-mail ca un profesionist
Prompt:
Recompletează și rafinează următorul e-mail pentru a avea un ton profesionist, politicos și clar. Corectează eventualele greșeli gramaticale și elimină formulările ambigue. Textul este: [inserează textul tău aici].
3. Scurtarea și clarificarea unui e-mail lung
Prompt:
Redu următorul text cu aproximativ 50%, păstrând doar ideile principale și eliminând detaliile redundante. Păstrează un stil clar și ușor de citit. Textul este: [inserează textul].
4. Schimbarea tonului unui e-mail sau mesaj
Prompt:
Rescrie următorul text astfel încât tonul să fie [prietenos / persuasiv / formal / entuziasmat / ferm],
fiind adresat unui public format din [publicul țintă].
Textul este: [inserează textul].5. E-mail de reclamație
Prompt:
Scrie un e-mail de reclamație ferm, dar politicos.
Problema: [descriere]
Compania: [nume]
Ce s-a întâmplat: [detalii]
Ce soluție solicit: [rambursare, explicații, remediere etc.]
Evită agresivitatea și formulează argumentele logic și convingător.6. E-mail pentru negociere
Prompt:
Scrie un e-mail de negociere.
Obiectiv: [mărire de salariu, reducere de preț, ajustare chirie etc.]
Context: [detalii]
Folosește tehnici de negociere profesioniste și păstrează un ton cordial.
Oferă argumente solide și propune o soluție avantajoasă pentru ambele părți.7. E-mail de follow-up (când nu primești răspuns), un fel de kind-reminder 🙂
Prompt:
Scrie un e-mail de follow-up elegant.
Am trimis un e-mail în data de [data].
Subiectul era: [subiect]
Nu am primit încă răspuns.
Redactează un mesaj politicos care reamintește solicitarea, fără a părea insistent.8. E-mail către bănci, instituții sau autorități
Prompt:
Scrie un e-mail oficial către [instituție].
Solicit: [cererea ta]
Context: [detalii]
Folosește un limbaj formal, clar și respectuos.
Include toate informațiile necesare pentru a facilita soluționarea cererii.Trucuri utile pentru cele mai bune rezultate:
Sistemul de notare: Dacă adaugi la finalul promptului instrucțiunea:
„Evaluează e-mailul pe o scară de la 1 la 10 și îmbunătățește-l până ajunge la nota 10/10.” — vei primi o variantă mult mai bine șlefuită.
Generare de titluri: Îi poți cere AI-ului la final:
„Generează și 3 variante atractive de subiect pentru acest e-mail.”